Du möchtest Verantwortung übernehmen, sinnstiftend arbeiten und Menschen mit Beeinträchtigungen auf ihrem beruflichen Weg unterstützen?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir, die Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH, sind ein modernes Sozialunternehmen mit mehreren Standorten in Solingen. Rund 600 Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung erhalten bei uns umfassende Angebote zur beruflichen und sozialen Teilhabe.
Du bist kein Spezialist für genau eine Sache – und das ist hier genau richtig so. Du behältst das große Ganze im Blick, packst dort an, wo es gebraucht wird, und bringst unser kleines, engagiertes Verwaltungsteam täglich voran - dann suchen wir Dich in Vollzeit als
Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)
Verwaltung / Einkauf / Buchhaltung / Personal / Controlling / IT
Deine Aufgaben-abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Einkauf & Beschaffung
* Du steuerst Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und kümmerst dich um das Lieferantenmanagement
* Ausschreibungen und Vergabeverfahren bereitest du vor, führst sie durch und dokumentierst sie sorgfältig
* Preisvergleiche, Angebotsprüfung und Vertragsabwicklung gehören zu deinem Alltag
Disposition Fahrdienst
* Du planst und disponierst täglich unseren Fahrdienst für die Werkstattbeschäftigten
* Fahrer, Angehörige und Leistungsträger sind deine Ansprechpartner – du hältst alle Fäden zusammen
* Ausschreibungen für den Fahrdienst bearbeitest und dokumentierst du zuverlässig
Buchhaltung
* Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung und kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung
* Monats- und Jahresabschlüsse bereitest du gemeinsam mit der Geschäftsleitung vor
* Kostenstellen pflegst du gewissenhaft und die Belegverwaltung hast du immer im Griff
Personalwesen
* Vom Onboarding bis zur Abrechnung bist du mittendrin – du kennst die wichtigsten Grundlagen des Arbeitsrechts und bringst sie in die Praxis
* Ein- und Austritte, Stammdaten, Zeiterfassung und Digitalisierung: Du hältst die Personaladministration am Laufen
Controlling & Unterstützung der Geschäftsleitung
* Du erstellst Auswertungen, auf deren Basis die Geschäftsleitung klug entscheiden kann
* Als verlässliche Unterstützung bist du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit dabei
* Präsentationen, Protokolle, Berichte und Auswertungen – du weißt, wie das geht
IT-Support
* Wenn die Software zickt oder ein neues Gerät eingerichtet werden muss, bist du die erste Anlaufstelle – große IT-Kenntnisse brauchst du nicht, aber Lust am Ausprobieren schadet nicht
* IT-Anfragen koordinierst du, kommunizierst mit Dienstleistern und behältst die Geräteverwaltung im Blick koordinierst du, kommunizierst mit Dienstleistern und behältst die Geräteverwaltung im Blick
Dein Profil-menschlich und professionell
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares
* Mehrjährige Berufspraxis in mindestens zwei der genannten Bereiche
* Erfahrung mit Ausschreibungen und Vergabeverfahren ist ein Pluspunkt – aber kein Muss
* Solide Grundkenntnisse in Buchhaltung, Personal und Einkauf – du musst kein Profi in allem sein, aber ein gutes Verständnis mitbringen
* Kenntnisse im Sozial- oder Gemeinnützigkeitsbereich? Ein echtes Plus!
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie DATEV oder Zeiterfassung ZEUS sind von Vorteil
* Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
* Kommunikationsfreude, Teamgeist und eine empathische Haltung gegenüber Menschen mit Behinderung runden dein Profil ab
Was dich bei uns erwartet
* Tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
* 30 Urlaubstage plus drei weitere freie Tage und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Jobrad: Fahrradleasing für den Arbeitsweg und die Freizeit
* Corporate Benefits: attraktive Mitarbeitervorteile über unser Vorteilsprogramm
* Flache Hierarchien – du sprichst direkt mit der Geschäftsführung, ohne fünf Instanzen dazwischen
* Fortbildungsbudget und echte Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung
* Sinnvolle Arbeit: jeden Tag etwas bewegen – für Menschen, die darauf zählen
Klingt nach Deinem neuen Job?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Menschen mit Behinderungen sind bei uns ausdrücklich willkommen!
Gestalte mit uns Teilhabe – wir freuen uns auf Dich!