Einleitung Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Für unsere Niederlassungen Nürnberg und München suchen wir jeweils zur Unterstützung unseres Teams einen verlässlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Office Manager (m/w/d) In dieser Funktion unterstützen Sie, egal ob Voll- oder Teilzeit, die lokalen MitarbeiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Aufgaben Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Kollegen Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings (Protokolle) Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den Fachkollegen Koordination der Dienstleister und Nachunternehmer, Angebotseinholung und Kostenprüfung, sowie fristgerechte Beauftragung und anschließende Prüfung der Fachpläne Bearbeitung von internen Problemmeldungen (Personell, Büroausstattung etc.) durch Koordination der externen und internen Beteiligten Profil Qualifizierter Ausbildungsabschluss, idealerweise im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche Mehrjährige relevante Berufserfahrung, ideal aus dem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilien- und Baubranche Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und Word Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalen Wir bieten Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. BPD bietet sowohl Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits. Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter Kontakt Alica Presber Recruiterin