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Büromanagement/assistenz/sekretariat (m/w/d)

Linthe
Sekretariat
Inserat online seit: 2 Oktober
Beschreibung

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
EG 6 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Bad Belzig, Fachdienst Soziale Leistungen
Sekretariatsarbeiten für den Fachdienst Soziale Leistungen (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherung der internen und externen Kommunikation im Fachdienst)
Sachbearbeitung für die Fachdienstleitung (u. a. aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft, Ermittlung relevanter Informationen, Erarbeitung von Antwortentwürfen)
Terminplanung und -kontrolle
Schriftgutorganisation (u. a. Ordnung, Registrierung und Ablage; einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
~ flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
~ Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
~30 Tage Erholungsurlaub
~ ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet)
Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
Führerschein Klasse B
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung

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