Ihre Aufgaben
* Klassische Sekretariatsarbeiten wie: Organisation, Korrespondenz, Kontakt mit Kostenträgern / Patienten, Postbearbeitung
* Arztbriefe / Verlängerungsanträge nach Diktat
Ihr Profil
* Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im medizinischen Bereich
* Sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Flüssiges Schreiben von Texten / sichere Textverarbeitung
* Selbständiges zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
* EDV-Kenntnisse und sicheres Handling der üblichen MS-Office-Applikationen
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
* Interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
* Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
* Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
* Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
* EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
* Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
* Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und Cafeteria
* Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.
Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Veröffentlicht am 17. Oktober 2025
Bereich: Verwaltung
Das bieten wir unseren Mitarbeitenden
Tarifliche Vergütung
Wir bieten eine faire und transparente Bezahlung nach VPKA Baden-Württemberg – inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlung und 30 Tagen Urlaub.
EGYM Wellpass
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit Wellpass nutzen Sie über 8.000 Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangebote – vor Ort oder digital. Wir bezuschussen das Programm.
Finanzielle Sicherheit
Mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgen wir für finanzielle Sicherheit und clevere Extras im Alltag.