Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in.Sie sind Gastgeber:in vor Ort - für Mitarbeitende und Besucher:innen - sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen.Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang und -ausgang und sind für die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen sowie Kantinen-Tokens verantwortlich. Sie stellen die Versorgung mit Büromaterial sicher und kümmern sich eigenständig um notwendige Nachbestellungen. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere Besprechungsräume jederzeit vorbereitet und einsatzbereit sind.Kurzum: sind Sie das professionelle, freundliche Gesicht unseres Standorts, fungieren als aufmerksame:r Gastgeber:in und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein: Exzellentes Standing: Unser Empfangsteam genießt im Haus einen hervorragenden Ruf Planbarkeit: Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management Strukturierter Start: Ein erfahrener Office Manager bereitet Sie intensiv auf Ihre Aufgaben vor und sorgt für eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung Das wären Ihre konkreten Aufgaben Besuchermanagement: Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte Post- und Logistikservice: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital), Abwicklung des Paketversands Dienstleistersteuerung: Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen Materialmanagement: Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende Vor-Ort-Support: Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Kantinen-Tokens, Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort