Für die Geschäftsführung eines internationalen Tech-Unternehmens suche ich im exklusiven Auftrag für den Standort München eine erfahrene, tech-affine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
IHRE ROLLE
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Sie behalten auch bei parallelen Themen den Überblick, priorisieren eigenständig und gestalten einen funktionierenden Arbeitsrhythmus, der die zeitlichen und energetischen Ressourcen der Geschäftsführung berücksichtigt. Dabei arbeiten Sie vorausschauend, strukturiert und mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion.
Ziel Ihrer Rolle ist es, die Geschäftsführung im operativen Alltag wirksam zu entlasten und durch professionelle Kommunikation sowie umsichtiges Stakeholder-Management einen wertschätzenden Arbeitskontext zu unterstützen.
Diese Position richtet sich an erfahrene Assistenzpersönlichkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller C-Level-Führungskräfte in international aufgestellten Tech-Organisationen oder vergleichbaren Unternehmensstrukturen mit hoher Dynamik, Komplexität und Entscheidungsdichte, die Verantwortung für Abläufe übernehmen und auch bei hoher Taktung souverän agieren.
IHRE AUFGABEN
* Eigenständige Organisation und Steuerung des Termin- und Arbeitsalltags der Geschäftsführung inkl. Priorisierung, Abstimmung und laufender Anpassung bei sich verändernden Anforderungen
* Strukturierung, Einordnung und Nachverfolgung eingehender Informationen und Anfragen mit Blick auf Relevanz, Dringlichkeit und Kontext
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
* Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie vorausschauende Berücksichtigung zeitlicher, inhaltlicher und organisatorischer Aspekte
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern inkl. Terminabstimmungen und organisatorischer Koordination
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie bei personal-, projekt- oder organisationsbezogenen Themen
* Übernahme administrativer Kernprozesse wie Reisekostenabrechnung, Beleg- und Bestellwesen sowie Pflege relevanter Unterlagen
* Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
* Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz- und Supportfunktionen sowie gegenseitige Vertretung
IHR PROFIL
* Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in schnelllebigen, international geprägten Unternehmensumfeldern mit hoher Dynamik und mehreren Zeitzonen
* Nachweisliche Erfahrung in technologie- oder innovationsnahen Organisationen sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen kulturellen Kontexten
* Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaboration-Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift
* Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, bei hoher Taktung und parallelen Anforderungen flexibel zu reagieren und vorausschauend sowie lösungsorientiert zu arbeiten
* Ausgeprägtes Verständnis für professionelle Kommunikation sowie sicheres, empathisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenz- bzw. Support-Umfelds
IHRE PERSPEKTIVE
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive in einem internationalen, dynamischen Unternehmensumfeld
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und hoher Taktung
* Die Möglichkeit, die eigene Erfahrung und Organisationsstärke wirksam einzubringen und die Rolle aktiv mitzugestalten
* Ein Umfeld, das Professionalität, Diskretion und verlässliche Zusammenarbeit wertschätzt
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die der Seniorität und Verantwortung der Position entspricht
* 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell sowie unterstützende Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
DAS UNTERNEHMEN
Das Unternehmen ist international aufgestellt und in einem dynamischen, technologiegeprägten Marktumfeld tätig. Es verbindet unternehmerische Exzellenz mit professionellen Strukturen und agiert in einem komplexen, schnelllebigen Kontext.
Die Organisation zeichnet sich durch klare Verantwortlichkeiten, kurze Entscheidungswege und eine hohe operative Schlagkraft aus. Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, gegenseitigem Respekt und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
INTERESSIERT?
Wenn Sie Ihre Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung gezielt einsetzen möchten und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle in einem internationalen, dynamischen Kontext haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.