Überblick über die Aufgaben
Als Office Manager:in unterstützt du unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen, operativen und administrativen Themen.
1. Finanzbuchhaltung
o Erfassung von Eingangsrechnungen
o Erstellung von Ausgangsrechnungen
2. Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
3. Administrative Unterstützung des Teams
4. Operative HR-Tätigkeiten
Wir erwarten von dir eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und dem gesamten Team. Du wirst dabei unterstützt werden und kannst deine Ideen und Vorschläge einbringen.
-----------------------------------
Aufgabenbereiche
Deine Hauptaufgaben umfassen:
1. Finanzielle Verantwortung:
o Planung, Durchführung und Kontrolle der Finanzen
o Verwaltung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsdaten
2. Operative Leitung:
o Koordination von Projekten und Initiativen
o Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Aktionen
3. Human Resources:
o Personaladministration
o Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern
Weiterhin wird erwartet, dass du dich im Unternehmen stets auf den neuesten Stand bringen und entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.