Front Office Mitarbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Koblenz Startdatum: sofort Referenznummer: 824684/1
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Aufgaben
1. Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
2. Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
3. Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
4. Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
5. Durchführung des Postmanagements
6. Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements
Profil
7. Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
8. Guten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
9. Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
10. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
11. Sehr gute Deutschkenntnisse
12. Gute Englischkenntnisse
Benefits
13. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
14. Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
15. Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
16. Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Kundenunternehmen