Beim Tiefbauamt
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Aufgabengebiet Stadtentwässerung
- Entgeltgruppe 5 TVöD-
befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen.
Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Worum geht es genau?
Der Aufgabenbereich der Stadtentwässerung erstreckt sich auf die Unterhaltung von etwa 950 km Kanäle mit 277 Sonderbauwerken, wie z. B. Pumpwerke, vier Kläranlagen und der Bonner Bachläufe.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Mitarbeit im Bereich der Betriebsabrechnung, tägliche Zuordnung und Weiterleitung eingehender E-Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter*innen der Abteilung
2. Koordination von Terminen mit externen und internen Teilnehmer*innen
3. Allgemeine organisatorische Aufgaben
4. Erstellung bzw. redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Ausarbeitungen (Geschäftsbericht, Stellungnahmen etc.)
5. Beschaffung und Zusammenstellung von Dokumenten aus den vorhandenen Datenbanken (GS-Manager, Laborinformationssystem LIMS etc.)
6. Protokollführung sowie redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen
7. Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost der Abteilung Stadtentwässerung inkl. Vorbereitungen für Kurierdienste
8. Vertretung im Sekretariat der Amtsleitung
9. scannen / ausdrucken und zusammenstellen von umfangreicheren Unterlagen /Berichten (Planungsunterlagen, Genehmigungsanträge, SüwVkom-berichte etc.)
Vorausgesetzt wird:
10. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
11. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
12. einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement).
Erwartet werden:
13. eine sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware
14. gute Kenntnisse im Umgang mit dem Intranet der Stadt Bonn und Recherchesicherheit im Internet
15. ein freundliches Auftreten
16. Teamfähigkeit
17. die Flexibilität, gut mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten zurecht zu kommen
Was wir IHNEN bieten:
18. ein tariflich gesichertes Entgelt (EG 5 TVöD)
19. eine zusätzliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung (als jährliche Einmalzahlung)
20. flexible Arbeitszeiten
21. 30 Urlaubstage, zusätzlich ist bei uns auch Rosenmontag, Weihnachten und Silvester frei
22. ein interessantes Arbeitsfeld und ein qualifiziertes Team
23. Betriebliches Gesundheitsmanagement
24. einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung mit der Option nach der Einarbeitung ggf. Teile der Aufgaben in der mobilen Arbeit zu erledigen
Bleiben Sie fit
Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
Exklusive Rabatte über
Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.