Good knowledge of German, both spoken and written (ideally with a B2 certificate)
Completed technical-commercial training recognized in Germany
Valid residence permit that entitles you to carry out the activity (for applicants from so-called third countries)
Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat)
Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung
Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten)
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als
Kaufmännische Assistenz m/w/d
Einsatzort: Stuttgart
Kennziffer: 2025-1246
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Wir bieten:
* Bis zu 35 Tage Urlaub
* Überstundenausgleich
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
* Anteiliges 13. Monatseinkommen
* Bezahlung nach Haustarif
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
* Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
* Unbefristete und sichere Anstellung
* SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
* Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben
* Zeitbeauftragte für die Niederlassung
* Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
* Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B. Übernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büromanagement
* Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Powerpoint
* Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP
* Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
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