Operativer Dokumentenmanager in Hamburg dringend gesucht! Unser Partner thyssenkrupp, ein aus gleich zwei deutschen Traditionsunternehmen hervorgegangener Verbund moderner Technologie- und Industrieunternehmen, benötigt Unterstützung bei der Identifikation von Risiken und der Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen. Ob Berufseinsteiger oder Profi – unsere Kollegen von Randstad professional solutions finden den richtigen Job als Document Manager für Sie! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
* Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung Dokumentenmanagement
* Erstellung und Anpassung von Managementplänen und -richtlinien für das Dokumentenmanagement in Projekten des Schiffbaus
* Analyse von projektspezifischen Anforderungen sowie von Standards und Vorschriften
* Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt sowie Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und Unterauftragnehmern
* Identifikation und Bewertung von Risiken aus dem Dokumentenmanagement sowie aktive Meldung an verantwortliche Projektmitglieder
* Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team, dem Projektkonsortium sowie der IT
* Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer Unterlagen
* Formale Prüfung von Dokumenten
* Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen, z. B. ISO 9001, MIL-STD
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, oder Studium im Bereich Informationsmanagement
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
* Berufserfahrung im Projektmanagement
* Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
* Sichere Anwendungskenntnisse in MS Excel ohne VBA
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreude
* Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
* Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Möglichkeit der anteiligen Remote-Arbeit nach Absprache