Personalsachbearbeiter (m/w/d)
75305 Neuenbürg, Baden-Württemberg
Vollzeit
Beginn
ab sofort
Dauer
Befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung
Unternehmen
Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Pflege des Bewerbertools)
* Anlage und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
* Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und Schreiben nach Vorlage
* Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten)
* Pflege und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
* Verwaltung und Pflege der Zutrittsberechtigungen über das System
* Pflege der Schulungsdatenbank, sowie Verwaltung von Teilnahme- und Unterweisungsnachweisen
* Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
* Abwicklung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Bearbeitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft
* Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung wünschenswert
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
* Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Eine befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
* Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
* Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
* Kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
* Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
* Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG Pektin-Fabriken
Turnstr. 37
75305 Neuenbürg
H&F Group
Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG, Turnstraße 37, 75305 Neuenbürg/Württ., Deutschland
Tel: +49 7082 7913-0, Fax: +49 7082 20281