Fremdsprachensekretar*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
INSTITUT FUR SYSTEMTHEORIE UND REGELUNGSTECHNIK (IST) | ZUM FRUHESTMOGLICHEN TERMIN | TEILZEIT | ENTGELTGRU E 9b TV L | UNBEFRISTET Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir zum fruhestmoglichen Termin eine*n Fremdsprachensekretar*in (m/w/d), 50%, Entgeltgruppe 9b TV L, unbefristet
Unser international ausgerichtetes Institut steht fur exzellente Forschung und Lehre auf den Gebieten der Regelungstechnik und Systemtheorie. Mit uber 30 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns fur Spitzenforschung und bieten zugleich qualitativ hochwertige und innovative Lehre fur eine Vielzahl von Studiengangen an. Unser wissenschaftliches Team wird durch ein internationales administratives Team bestehend aus vier Personen unterstutzt. Dieses Team sorgt fur einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und tragt masgeblich zur erfolgreichen Organisation des Instituts bei. Zusammen legen wir auch Wert auf ein gutes Miteinander. Ob bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte oder bei informellen Teamaktivitaten offene Kommunikation und gegenseitige Unterstutzung pragen unser Arbeitsklima. Die Arbeitssprache am Institut ist Englisch.
Ihre Aufgaben: Selbstandige und eigenverantwortliche Ubernahme von Tatigkeiten im Institutssekretariat Administrative Unterstutzung der Institutsleitung Unterstutzung und Verwaltung von (internationalen) Projekten Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlern Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Prasentationen in deutscher, englischer und weiteren Sprachen Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kolloquien Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskraften) Online Verwaltung von Studien und Prufungsleistungen Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Anforderungsprofil: Idealerweise Studium oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung mit Verwaltungs und Organisationsaufgaben Sehr gute Beherrschung in Wort und Schrift der englischen und deutschen Sprache, sowie zwei weiterer Sprachen Selbststandige, engagierte und flexible Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative Sehr gute Organisations und Kommunikationsfahigkeit Aufgeschlossenheit gegenuber neuen Aufgaben sowie Affinitat zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfahigkeit
Wir bieten: Sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem jungen, dynamischen Team an einer familienfreundlichen Universitat Vergutung nach E9b TV L mit Jahressonderzahlung und den ublichen Sozialleistungen des offentlichen Dienstes, Zuschuss zum JobTicket BW bzw. zum Deutschlandticket Job, bezuschusstes Essen in den Mensen, etc. Vielfaltige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie Gesund