Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung, interne Kommunikation)
* Motivierte Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsvorgängen
* Einbindung in vielfältige personalbezogene Aufgaben wie Dienstplangestaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung und Betreuung der Mitarbeitenden
* Beteiligung an funktionsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung interner Prozesse
* Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Unternehmens
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossenes Studium idealerweise in einem wirtschafts-, sozialwissenschaftlichen oder technischen Studiengang oder einer verwandten Studienrichtung
* Alternativ: Berufserfahrung und Motivation für eine Neuorientierung nach einer abgeschlossenen Ausbildung
* Hohe Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
* Fähigkeit zum Querdenken und eigenständigen, lösungsorientierten Arbeiten
* Organisationstalent und Spaß daran, vielseitige Aufgaben zu koordinieren und umzusetzen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Verwaltung
* Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Traineeprogramms
* Eine langfristige Perspektive und gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
* Tarifliche Vergütung nach AVR inklusive Zulagen, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
* Attraktive Corporate Benefits, die dir zahlreiche Vergünstigungen bieten
* Familiäres, kollegiales Umfeld und das Gefühl Teil einer guten Sache in einem zukunftssicheren Unternehmen des Gesundheitswesens zu sein
Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist Trägerin der Kinderheilstätte, der Vestischen Kinder- und Jugendklinik, des St. Vincenz-Krankenhauses und des St.-Laurentius-Stifts.
Die Kinderheilstätte macht im Münsterland und im nördlichen Ruhrgebiet vielfältige Angebote für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und ihre Familien. Dazu gehören Wohngruppen an verschiedenen Standorten, eine Interdisziplinäre Frühförderstelle, heilpädagogische und integrative Kindertageseinrichtungen sowie die Maximilian-Kolbe-Förderschule.
Wenn Sie Lust haben, mit frischen Ideen und Engagement bei uns einzusteigen und die Zukunft unserer Einrichtung mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!