Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen Business, koordinieren Abläufe, schaffen Struktur – und sind damit ein unverzichtbarer Teil des Erfolgs.
Ihre Vorteile
1. Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, unterstützenden Team
2. Individuelle Entwicklungsperspektiven – Ihre Weiterentwicklung wird aktiv gefördert
3. Exklusive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Sonderaktionen und regelmäßige Team-Events
4. Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten und Zusatzleistungen
5. Unbefristete Direktanstellung bei unserem Kunden – für maximale Sicherheit und Planungsperspektive
Ihre Aufgaben
6. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Mitwirkung an strategischen Themen
7. Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
8. Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne und externe Meetings
9. Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Partnern
10. Verantwortungsvolle Übernahme von Sonderprojekten – inklusive eigenständiger Nachverfolgung und Umsetzung
11. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelle Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
12. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitgestaltung strategischer Themen
13. Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
14. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne sowie externe Gremien
15. Zentrale Schnittstelle der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und nationalen wie internationalen Geschäftspartnern
16. Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten – inklusive Planung, Umsetzung und Ergebnisverfolgung
17. Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und professionelle Dokumenten- und Informationsverwaltung