Unser Kunde ist ein globaler Marktführer im Bau von Anlagen und der Entwicklung von Produkten für die Stromerzeugung und Energieübertragung und setzt Maßstäbe für innovative und umweltfreundliche Technologien. Zur Verstärkung seines Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Archivierung technischer Projektdokumente im DMS
* Pflege und Aktualisierung der Master-Dokumentenliste
* Versand von Dokumenten an Kunden inkl. Fristverfolgung
* Prüfung auf Vollständigkeit und Einhaltung von Standards
* Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminen und Reisen
* Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und Lieferanten
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (bsp. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, oder Technik)
* Berufserfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office und DMS-Tools
* Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau
* Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 %)
Ihre Vorteile
* Langfristige Tätigkeit in einem bei einem der renommiertesten Energie- und Stromversorgungsunternehmen der Welt
* Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
* Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
* Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
* Gute Erreichbarkeit am Standort Berlin oder Dresden
* Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder-Geschäftsstelle
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Maik Pavel
Manager Life Science
04107 Leipzig, Karl-Liebknecht-Strasse 16
Tel. +493419838790
Email: dejobleipzig41@trenkwalder.com
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.