Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im kaufmännischen Innendienst als auch im Einkauf. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Kolleginnen und Kollegen im täglichen Geschehen.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Abteilungen Kaufmännische Dienste, Einkauf sowie bei Bedarf im operativen Baustellengeschäft im Wesentlichen:
1. Allgemeine Assistenztätigkeit und selbständige Sachbearbeitung zum Beispiel Schriftwechsel, Postbearbeitung, Terminkoordination für Fachbereiche
2. Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
3. Unterstützung bei der Erstellung von Anfragelisten inklusive Angebotsverfolgung
4. Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen, Vergabevorschlägen, Auftragsschreiben inklusive digitaler Dokumentenablage
5. Nachunternehmer Bescheinigungsmanagement
6. Unterstützung bei der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung (und leichten buchhalterischen Tätigkeiten) in der Niederlassung
7. Übernahme administrativer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
8. Nach Bedarf unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung sowie bei der Betreuung von Auszubildenden
IHR PROFIL
9. Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
10. Erste Berufserfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb), ist von Vorteil.
11. Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
12. Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
AUF SIE WARTEN
13. eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem besonderen Umfeld.
14. eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
15. eine Moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
16. Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
17. eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
18. unsere Corporate Benefits sowie Benefi mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf privatem Handy nutzbar.
19. besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.
WER WIR SIND
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
Kontakt
ZECH Bau SE, Niederlassung Essen
Heinrich-Held-Straße 33
45133 Essen
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