Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Gleitzeitmodell
4. Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Aufgaben
5. Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
6. Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
7. Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
8. Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
9. Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
10. Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
11. Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben
Profil
12. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
14. Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse
15. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
17. Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab