YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Für die YAMAHA Music School (YMS) in Hamburg-Eppendorf suchen wir schnellstmöglich einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen, Künstler:innen und Gästen
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
* Bereitstellung von Getränken und allgemeiner Service für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte
* Raumorganisation und Terminabstimmung mit der Schulleitung
* Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Bestellung von Büromaterial
* Koordination des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Facility Management, Schulleitung und General Affairs
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (inklusive Rechnungsverarbeitung, ggf. SAP)
* Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen für Yamaha FLEX und iMikel
* Vertragsmanagement (Yamaha FLEX/externe Agentur/iMikel)
* Schnittstellenfunktion für alle Anfragen im Zusammenhang mit Yamaha FLEX
* Organisation und Nachbereitung von Music Camps, Workshops, Events und Master Classes in Abstimmung mit Lehrkräften und Schulleitung
* Fristenüberwachung und Terminabstimmung im YMS-Kontext
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen
* Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere MS Excel
* Verhandlungssichere Business-Englisch-Kenntnisse
* Analytisches Vorgehen und sicherer Umgang mit Zahlen
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Kontaktvermögen
* Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen, sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
* Ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kund:innen und Mitarbeitende auszeichnet
* Ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
* Ein internationales Umfeld und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist
* Eine tarifgebundene, faire Vergütung
* Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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