Was erwartet Sie bei Labor Berlin Services: • eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung • eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft • Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern • Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern • Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung • Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen) • Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster Das sollten Sie mitbringen: • Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch • Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent • Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf • Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig • Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig. Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen: • unbefristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit • flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • 30 Tage Urlaub • strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team • Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch „Kids Mobil“ • Möglichkeit zur Anmietung möblierter Übergangsapartments für Neu-Berliner • Übernahme von Umzugskosten - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen • Mitgliedschaft im Urban Sports Club • sehr gute Verkehrsanbindung • BVG-Firmenticket - Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel • JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung • kostenloser labordiagnostischer Basis-Check • Angebot von Obst und Getränken • Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im Jahr • Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.