Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Projektplanung und Projektkoordination: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Milestones
* Kommunikation und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Protokollen
* Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
* Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Reisemanagement und allgemeine administrative Aufgaben
* Organisation: Regelmäßige Übermittlung von Status- und Projektupdates an IT- und Geschäftsleiter
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, MS Excel und ggfls. Kenntnisse in JIRA
* Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unsere Benefits
* Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Option auf Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Individuelle Betreuung und Unterstützung durch das Personalteam
* Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
* Mitarbeiterkantine mit vielfältigem Angebot
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon+49 621/1783300