Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen eine zentrale unterstützende Rolle im Team.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
9. Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
10. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen
11. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Sie bearbeiten E-Mails, den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
13. Sie pflegen und verwalten Daten und Ablagesysteme
14. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
15. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
16. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation mit
18. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
19. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
20. Sie besitzen Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
21. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
22. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift