Verwaltungsleitung (m/w/d) – Teilzeit
Haben Sie Interesse, bei der AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. mitzuarbeiten? Die AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. (AHF) ist ein gemeinnütziger und mildtätiger Verein, der seit 40 Jahren haupt- und ehrenamtlich für Menschen da ist, die von HIV betroffen oder mit dem Thema HIV und AIDS konfrontiert sind. Wir verstehen uns als queere Organisation für Menschen verschiedener Zielgruppen und bieten in vielfältigen Projekten eine große Bandbreite an Information, Beratung, Hilfe und Unterstützung.
Wir suchen ab sofort im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) – Teilzeit, Stellenumfang 80 %.
Ihre Aufgaben
* Leitung des Verwaltungsbereiches: Sie steuern und leiten das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, die Haushaltsplanung, den Haushaltsvollzug, die Mittelbewirtschaftung sowie das Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen.
* Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Kostensätzen und Zuschüssen; Unterstützung der Geschäftsführung bei Verhandlungen mit Kostenträgern.
* Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie den Jahresabschluss, die Verwendungsnachweise, die Vorbereitungen für die Bilanz sowie Budget- und Investitionsplanungen.
* Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben in Finanz- und Beschaffungsfragen.
* Verwaltungsprozesse planen, organisieren, koordinieren und optimieren.
* Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der fachlichen Leitungen in zuwendungsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen.
* Der Arbeits- und Gesundheitsschutz ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeiten.
Sie bringen mit
* Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung.
* Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in vergleichbaren Verwaltungsbereichen.
* Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Vereins-, Steuer- und Zuwendungsrecht sowie im Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand von Vorteil.
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit.
Wir bieten
* Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
* Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team.
* Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitgestaltung.
* Zuschuss zum Deutschlandticket.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@ah-frankfurt.de. AIDS-Hilfe Frankfurt e.V., z. Hd. Geschäftsführung, Friedberger Anlage 24, 60316 Frankfurt am Main. Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch unter 069-40586844.
AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. (AHF)
Friedberger Anlage 24
60316 Frankfurt am Main
Telefon +49 69 405868-44 | bewerbung@ah-frankfurt.de | www.frankfurt-aidshilfe.de
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