Stellenwert: - Entgeltgruppe 3 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -
im Rahmen einer befristeten Abwesenheitsvertretung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer eines Stadtteilbüros des Allgemeinen Sozialen Dienstes
* Regelung des Besucher:innen-Verkehrs
* Entgegennahme/ Weiterleitung von Meldungen zu Kindeswohlgefährdungen (KIWO)
* Unterstützende Anfragen zu eingehenden KIWO-Meldungen
* Nutzung des digitalen Behördenpostfachs
* Sichtung und Verteilung der Eingangspost
* Protokollführung
* Unterstützung bei Meldungen im Rahmen des Bereitschaftsdienstes
* Eingabe, Pflege, Entwurf und Erstellung von Formularen und Dateien des Stadtteilbüros.
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich ist von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir eine flexible, selbständige, teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit guten Kenntnissen im Bereich der PC Standardsoftware (MS-Office).
Die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen wird erwartet.
Wir bieten Ihnen:
* eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
* Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
* lebensphasenorientierte Personalentwicklung
* ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
* familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
* Jobticket.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
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