Büromanagement - das ist mehr als nur Akten sortieren:
In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen würde
Du suchst eine Ausbildung, in der du von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben übernimmst und in viele spannende Bereiche eintauchen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig
Aufgaben
In deiner Ausbildung wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt vor allem den Office-Bereich. Du sorgst für eine reibungslose Organisation der Geschäftsstelle, koordinierst Meetings und Events und bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen.
Deine Aufgaben im Office-Management:
* Steuerung der Hausverwaltung, Bürobedarf sowie Postein- und -ausgang
* Planung und Koordination von Meetings, Events & internen Abläufen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Einblicke in Vertrieb & Marketing:
* Erstellung und Überarbeitung von Angeboten und Verträgen
* Unterstützung bei Vertriebsmeetings, Webinaren & Events
* Koordination von Werbemitteln und Marketingaktionen
Zusätzlich erhältst du Einblicke in weitere Unternehmensbereiche wie HR und verbringst eine Zeit in unserer Hauptgeschäftsstelle in Hamburg, wo du den Empfang, die Buchhaltung, das Rechnungswesen und den Einkauf kennenlernst.
Die Theorie lernst du an zwei Tagen pro Woche in der Berufsschule – die Praxis vermitteln wir dir direkt bei uns
Anforderungen
Ein Schulabschluss ist uns wichtig, aber welcher, spielt keine Rolle – Noten sind nicht alles. Viel wichtiger sind logisches Denken, eine sichere Rechtschreibung und Zeichensetzung, sowie ein solider englischer Sprachgebrauch. Du bist kommunikativ, offen und hast keine Scheu vor Kundenkontakt. Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und eine technische Affinität sind ein Plus. Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs? Super, wir freuen uns darauf
Wir bieten
* Duz-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer duzen sich alle
* Toller Zusammenhalt und regelmäßiger Austausch zwischen unseren Mitarbeitern
* Ein Coach an deiner Seite für persönliche und fachliche Unterstützung
* Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
* Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Zuschuss zu unseren Mitarbeiterfitness-Kooperationen Hansefit oder Urban Sports Club sowie die Teilnahme an der Bewegten Mittagspause
* Gemeinsame Events wie das Cpro Meeteinander oder unsere jährliche Weihnachtsfeier