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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
* Teilzeit
* 48683 Ahaus, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 10.02.26
Ansprechpartner
Katrin Bomkamp HR Managerin
Das erwartet dich
Wir sind amexus: ein inhabergeführten IT-Unternehmen mit über 33 Jahren Erfahrung, in dem Menschen, nachhaltige Lösungen und echte Partnerschaft im Mittelpunkt stehen.
Unsere Mission: Wir digitalisieren mit Leidenschaft!
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse und den ersten Eindruck bei unseren Gästen – Auf diese Weise trägst auch du zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Wir suchen dich als Teil des #teamamexus ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) am Standort Ahaus.
Das macht diesen Job aus
* Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Partner – und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt. Egal ob per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
* Bewirtschaftung:
Du sorgst für das Wohlbefinden unserer Teilnehmer bei Kundenbesuchen, Bewerbungsgesprächen oder internen Events und kümmerst dich um Raumvorbereitung, verpflegungsangebote und die Küchenorganisation.
* Officemanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office - von Terminkoordination, Postbearbeitung, Fehlzeitenerfassung bis hin zur Bestelldisposition von Verbrauchsmitteln und Organisation unseres internen Mitarbeitershops.
* Fuhrparkmanagement: Du organisierst unseren Fuhrpark von A-Z und bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und den Vertragswerkstätten.
Das bringst du mit
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen mit.
* Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) mit.
* Dich zeichnet eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
* Du besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz.
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) mit. Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind von Vorteil.
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