Inserat online seit: 12 Mai
Aufgaben der Stelle
Nummer: 94-2026 Einrichtung: Personal - Geschäftsbereich II Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: bis zur EG 7 Ihre Aufgaben Management (Terminplanung/-überwachung; Reiseplanung etc.) inkl. fachgerechte, umfassende Vorbereitung von Besprechungen/Konferenzen/Terminen, Unterstützung bei Berufungsverhandlungen, qualifizierte Protokollerstellung Mitarbeit bei der Erstellung bzw. selbständige Vorbereitung von Informationsrundschreiben Überwachung von Prozessen sowie Erledigung von Projektaufgaben Dokumentenlenkung/ SharePoint-Verwaltung/ Überwachung aller Dokumente der zentralen Dokumentationsbibliothek Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vorbereitung/ Überwachung des Schriftwechsels mit Behörden, Ämtern zur fachlich begründeten Lösung von Anfragen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis in einer Personalabteilung, idealerweise in einem Krankenhaus Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten, hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub Alles für einen erfolgreichen Start digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung Gesunde Rahmenbedingungen gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention) umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße Familienfreundliches Arbeitsumfeld Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze) Mitarbeiterfest mit Familie Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße Weitere Mitarbeitervorteile umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm ( Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf) Sie wollen mehr erfahren? Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber Gleichstellungsgrundsatz Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
