Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Offic Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten Postbearbeitung Informationsbeschaffung und Auswertung Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Reiseorganisation inkl. Abrechnung Ihre Fähigkeiten: abgeschlossene kaufmänische Ausbildung freundliches gepflegtes Auftreten gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versiert im Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme,Power point Organisationstalent, Koordinationsgeschick selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise