Kfm. Mitarbeiter - Poststelle
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Magdeburg Startdatum: sofort Referenznummer: 838266/1
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Über das Unternehmen
1. Ist das zentrale Landesförderinstitut des Landes Sachsen-Anhalt zur Verteilung öffentlicher Mittel mit Kreditprogrammen mit Sitz in Magdeburg
2. Diese Förderprogramme gibt es für Unternehmer, Privatpersonen sowie öffentlichen Kunden
3. Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit sind Wirtschaftsförderung, Kommunalfinanzierung, Wohnungsbauförderung, Förderung von Kultur, Bildung und Medien, Tourismus sowie Agrar- und Umweltförderung
Aufgaben
4. Postein- und Postausgang bearbeiten inkl. dem Scannen von Dokumenten (Papierform oder elektronisch)
5. Verschlagwortung von Dokumenten in der E-Akte
6. Workflowbearbeitung in der E-Akte
7. Postverteilung im Haus
8. Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/Paketsendungen
9. Kurz- und Langzeitarchivierung
10. Anfragen der Fachbereiche beantworten
Profil
11. Berufserfahrung im Bereich von Vorteil (abgeschlossene kfm. Ausbildung)
12. Offene und wertschätzende Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
13. Zuverlässigkeit und hohe Integrität
14. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
15. Digitale Affinität insbesondere MS Office, Outlook, JIRA und ELO
Benefits
16. Langfristiger Projekteinsatz in einer hochangesehenen, systemrelevanten Förderbank
17. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Magdeburgs
18. Überdurchschnittliche Bezahlung
Gehaltsinformationen
19. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung