DEINE AUFGABEN
* Spesenabrechnungen bearbeitest du sorgfältig und sorgst dafür, dass Abrechnungen vollständig und korrekt vorliegen.
* Back-Office-Aufgaben koordinierst du eigenständig und hältst interne Abläufe zuverlässig am Laufen.
* Bestellungen, beispielsweise über Onlineplattformen wie Amazon, organisierst du strukturiert und behältst Lieferungen im Blick.
* Das Vertriebsteam unterstützt du bei Dateneingaben und der Pflege frachtbezogener Informationen.
* Meetings bereitest du organisatorisch vor und unterstützt damit reibungslose Abstimmungen im Tagesgeschäft.
* Mit deinem Überblick sorgst du dafür, dass administrative Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
DEIN PROFIL
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
* Mit MS Office arbeitest du sicher, besonders Excel nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
* Grundkenntnisse in Englisch helfen dir bei internationalen Begriffen und kurzen Abstimmungen.
* Du arbeitest zuverlässig und strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
* Ein freundliches Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team.
* Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich.
DEINE BENEFITS
* Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche für mehr Flexibilität im Alltag.
* Nach der Einarbeitung ist die Tätigkeit vollständig remote möglich.
* Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Back-Office-Umfeld.
* Kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit.
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen im Tagesgeschäft.
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.