Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit. Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen) Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil Das erwartet Sie Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Celine Neumann braunschweig-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Campestrasse 14 38102 Braunschweig Telefon 49 531/239260 www.dis-ag.com