Ihre Aufgaben
1. Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
2. Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
3. Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen
4. IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen)
5. Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
6. Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
7. Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
8. Ansprechperson für Lehrende der Klinik
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
11. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
12. Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
13. Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungskonzepte der Klinik wünschenswert
14. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität
15. Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung
Wir bieten…
16. 30 Tage Urlaub/Jahr
17. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
18. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
19. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
20. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
21. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
22. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
23. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
24. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
25. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants