Leitung Oberarztsekretariat – Medizinische Klinik 3, Frankfurt
Ihre Aufgaben
* Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie
* Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik
* Koordination der Kommunikationsflüsse
* Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
* Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
* Urlaubs-/Krankheitsvertretung des Direktionssekretariats
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
* Sie besitzen gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
* Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung notwendig
Unser Angebot
* Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 39,5 Stunden/Woche, Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
* Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
* Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann im mobilen Arbeiten ausgeführt werden.
* Weiterentwicklung: Wir legen hohen Wert auf fachliche Weiterentwicklung und bieten entsprechende Kurse, Seminare und Weiterbildungen an.
* Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
* Gesundheitsförderung: Angebote rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung, sowie zusätzliche Stunden als Gesundheitszeit.
* Fragen? Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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