Die Klimek Immobilien GmbH ist ein junges Familienunternehmen in Remagen am Rhein. Wir stehen für fachkundige, seriöse und engagierte Vermittlungs-, Bewertungs- und Verwaltungsarbeit in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Immobilienverwaltung durch eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Geschäftsvorfälle - Kommunikation und Terminkoordination mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern - Unterstützung der Integration von Neuobjekten in den Verwaltungsbestand - Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen - Dokumentenpflege - Unterstützung als Protokollführer/in bei Eigentümerversammlungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung Dein Profil: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg ebenfalls möglich - idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Organisationstalent und Fähigkeit zum Zeitmanagement - strukturierte und gewissenhafte eigenständige Arbeitsweise - freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick Das bieten wir Dir: - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenkontakt - Einsatz moderner Softwarelösungen - angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team aus hilfsbereiten Kollegen - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Bezahlung und 30 Urlaubstagen - ausgewogene Work-Life-Balance - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Sende uns dazu einfach eine E-Mail mit deinen Unterlagen an info@klimek-immo.de. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Versand, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)