Ihre Aufgaben ndash; Verantwortung im organisatorischen Ruuml;ckgrat der Praxis In unserer kinder und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle fuuml;r alle
* Personalverwaltung inkl. Urlaubsplanung, Uuml;berstundenmanagement und Zeiterfassung
* Sekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprauml;chen) und Kommunikation
* Betreuung und Pflege von Vertrauml;gen sowie Verwaltung von Personalakten
* Abrechnungsvorbereitung und Uuml;berweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. eRechnungen)
* Allgemeine Buuml;roorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Dienstleistern
Ihre Fauml;higkeiten
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management ndash; idealerweise im Gesundheitswesen
* Selbststauml;ndige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeiten
* Diskretion, Loyalitauml;t und Teamgeist
* Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu uuml;bernehmen
Wir bieten
* Eine sinnstiftende Tauml;tigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter Arbeit
* Ein wertschauml;tzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen)
* Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielrauml;ume (teilweise Homeoffice mouml;glich)
* Langfristige Perspektive und Mouml;glichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement