Referent*in IT-Projektmanagement (d/m/w)
Entgeltgruppe 13 TV-L, Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026
Aufgabenbeschreibung
Im Rahmen der Maßnahme Berlin Data, Services and Computation Hub (BDSC) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der konzeptionellen Entwicklung, Steuerung und Umsetzung gemeinsamer Strategien und Maßnahmen im IT-Management zur Nutzung leistungsintensiver Rechen- und Dateninfrastrukturen in enger Abstimmung mit wissenschaftlichen, technischen und administrativen Stakeholdern der Berlin University Alliance (BUA). Die Aufgaben umfassen:
Strategische Analyse und Aufbereitung wissenschaftlicher, administrativer und finanzieller Bedarfe in Bezug auf Rechen- und Dateninfrastrukturen
Entwicklung häuserübergreifender IT-Konzepte zur nachhaltigen Implementierung und zum Betrieb integrierter Systeme
Konzeption und Steuerung komplexer Implementierungsszenarien, z. B. Genehmigungs-Workflows, IdM-Anbindung, Ressourcensteuerung
Koordination der BUA-weiten Umsetzungsprozesse im Bereich High-Performance Computing (HPC), SciencePortal und Identitymanagement
Entwicklung und Nachverfolgung von Aufgaben- und Zeitplänen sowie Dokumentation von Zuständigkeiten
Entwicklung von Maßnahmen im Bereich des Change Managements, inkl. Schulung von Multiplikator*innen und Erstellung technischer Handreichungen
Aufbereitung technischer Inhalte für nicht-technische Zielgruppen sowie Gremienarbeit: Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Organisation und Moderation von Workshops und Steuerungsgremien
Erwartete Qualifikationen
Erwartet wird
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) in Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik oder vergleichbarer Fachrichtungodergleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit
Erfahrungen und Fähigkeiten in der Projektleitung und beim Projektmanagement
Erfahrungen an den Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen
Erfahrungen im Bereich von Projekt-, Prozess- und Changemanagement
Kenntnisse über die administrativen und organisatorischen Strukturen und Prozesse an Universitäten
Kenntnisse über die gängigen Betriebssysteme, Netzwerke, Software und Hardware an Universitäten
Kenntnisse über den Datenschutz und über die Datensicherheit
Kenntnisse über die Informationssicherheit
eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
planende und koordinierende Fähigkeiten
analytische Fähigkeiten, konzeptionelles und eigenständiges Arbeiten
Unser Angebot
Das erwartet Sie
ein spannendes Arbeitsgebiet mit hohem Gestaltungspotential und Wirksamkeit
ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit rund 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle
die Chance, Ihr Profil im Wissenschaftsmanagement auszubauen, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und von den good practices und dem Erfahrungsaustausch mit einschlägigen Stakeholdern der vier renommierten Wissenschaftseinrichtungen zu profitieren
Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, arbeitgebersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin Mitte
flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (z.B. im Homeoffice) einschließlich der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr remote im EU-Ausland zu arbeiten
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, beides in deutscher Sprache, sowie Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer IT-PM-2025 bis zum 31.08.2025 Format PDF (als ein Dokument) per E-Mail an: sharing-resources@berlin-university-alliance.deFür Rückfragen steht Ihnen Stefan Kunath unter sharing-resources@berlin-university-alliance.de gern zur Verfügung.
Die Berlin University Alliance bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich auch strukturell weiterentwickeln wird. Zur Bündelung der Verbundprojekte und zur Stärkung der Sichtbarkeit wurde eine gemeinsame Einrichtung der Verbundpartnerinnen, die Kooperationsplattform der Berlin University Alliance als eigenständige Gliedkörperschaft, gegründet. Das Arbeitsverhältnis wird für die angegebene Stelle mit dieser rechtsfähigen Kooperationsplattform begründet.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Berlin University Alliance schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf den https://jobs.berlin-university-alliance.de/. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Die maßgebliche Ausschreibung finden Sie im Jobportal der Berlin University Alliance: https://jobs.berlin-university-alliance.de/
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