Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung dich als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltungn in Halle. Du unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bist erster Ansprechpartner für Mietangelegenheiten und trägst aktiv dazu bei, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.
Quereinsteiger ohne Branchenvorkenntnisse sind herzlich willkommen, die sich eine neue Herausforderung im Immobilienbereich zutrauen. Dich erwarten spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Vorteile
1. Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und wertschätzt
2. Eine praxisnahe und fundierte Einarbeitung, die dich optimal vorbereitet
3. Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
4. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
5. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Perspektive
6. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung
Deine Aufgaben
7. Aufbau und Pflege strategischer Kontakte zu Kommunen, Verbänden und Jobcentern
8. Abstimmung und Überwachung individueller Ratenzahlungsvereinbarungen
9. Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und kontinuierliche Kommunikation mit Auftraggebern
10. Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei offenen Zahlungen
11. Sicherstellung reibungsloser Zahlungsprozesse und termingerechte Abrechnungen
Dein Profil
12. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger sind willkommen
13. Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
14. Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch Flexibilität, Verbindlichkeit, Koordinations- und Verhandlungsgeschick sowie Serviceorientierung aus
15. Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein sind für dich selbstverständlich
16. Du handelst selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
17. Gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil