Wir suchen jemanden, der unsere Büroarbeit unterstützen möchte.
Als Team-Assistent/Office Manager übernehmen Sie den Empfang und die Begrüßung von unseren Besuchern und Kunden. Die Leitung der Telefonzentrale und das Annehmen von Anrufen gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sorgen für das repräsentative Erscheinungsbild und Wirkung der Büroräume. Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die Belegungsplanung der Besprechungsräume gehören zum Tagesgeschäft. Die eigenständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Postsendungen gehört zu Ihren Aufgaben. Ähnlich verhält es sich mit der Verwaltung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz.
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnung und Barauslagen fällt Ihnen leicht. In Abstimmung mit dem Team erledigen Sie die Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsgüter. Als verlässlicher Ansprechpartner für das Travel-Management und der Kfz-Verwaltung freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Ihr Tag ist geprägt durch Vielfalt an Aufgaben, die Sie schnell und effizient bewältigen müssen. Wir möchten, dass Sie sich wohlfühlen in Ihrer Rolle als Team-Assistent/Office Manager und ihre Qualifikationen zur Geltung bringen können.
* Abschließene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau Mann oder vglb erforderlich
* Erste Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem hochgradig serviceorientierten Umfeld
* Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
* Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
* Hoher Qualitätsanspruch und die Gewohnheit, auch im Detail genau zu arbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns wichtig
* Führerschein Klasse B
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten einzusetzen und mit uns zusammenzuwachsen, freuen wir uns darauf, Sie in unserer erfolgreichen Einheit begrüßen zu können.
Bonus: Jobticket, Personal-Trainer-Stunde pro Woche, regelmäßige Team-Lunchs und legendäre Teamevents machen Ihre Arbeit zu etwas Besonderem.