Die Wasgau C+C Großhandel GmbH ist ein leistungsstarker Partner für Gastronomie, Handel und Großverbraucher. Zur Unterstützung der Vertriebs- und Einkaufsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz, die aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Vertriebs- und Einkaufsleitung zusammen, übernehmen koordinierende Aufgaben und unterstützen bei operativen sowie projektbezogenen Themen.
Deine Aufgaben
* Operative Unterstützung der Vertriebs- und Einkaufsleitung im Tagesgeschäft
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und Terminkoordination
* Unterstützung sowie teilweise eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Vertriebs- und Einkaufsumfeld
* Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebs- und Einkaufsprozessen sowie internen Abläufen und Schnittstellen
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
* Analyse, Aufbereitung und Pflege von Vertriebs- und Einkaufsdaten (z. B. Umsätze, Sortimente, Konditionen, Aktionen)
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebs- und Einkaufsleitung
* Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Vertriebs- und Einkaufsmaßnahmen
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Marketing, Logistik, Controlling)
Dein Profil
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs-, Einkaufs- oder allgemein kaufmännischen Funktion, idealerweise im Handels- oder Großhandelsumfeld
* Verständnis von Vertriebs- und Einkaufsprozessen sowie grundlegenden betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
* Erfahrung in der Analyse, Aufbereitung und Pflege von Daten sowie in der Erstellung von Auswertungen und Reports
* Strukturierte Arbeitsweise bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
* Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeit oder eigenständigen Übernahme von Projekten
Persönliche Anforderungen
* Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internen Austausch
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Unser Angebot
* Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit hoher regionaler Verbundenheit
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Jahresurlaub
* Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Möglichkeit zur partiellen Arbeit im mobile office
* Kantine und kostenloses Betriebs-Obst
* Job-Bike
* Einkaufsvergünstigungen in unseren Frischemärkten
* Vielseite Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem Team, in dem das "Wir" zählt und die Zusammenarbeit "Groß" geschrieben wird