Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Unterstützung im Sekretariat / Assistenz (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Du koordinierst das Teamsekretariat und planst die Termine für das Projektteam, übernimmst in Besprechungen die Auftragsprotokollführung und dokumentierst Ergebnisse für das Team
* Veranstaltungen organisierst du von Raumbuchung bis Teilnehmermanagement
* Die Bestellung von Material liegt in deiner Verantwortung
* Den Posteingang bearbeitest du gewissenhaft, scannst Unterlagen für Kolleg:innen und kümmerst dich um den Ausgang
* Alle übertragenen Sekretariats- und Querschnittsaufgaben erledigst du termingerecht und zuverlässig
* Du führst Freischaltungen für interne und externe Mitarbeitende durch, beispielsweise im SharePoint
Dein Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Organisation von Teamsekretariat, Terminkoordination und Veranstaltungsmanagement
* Mit MS Office-Anwendungen arbeitest du sicher und effizient
* Die Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partner:innen fällt dir leicht
* Du bist zuverlässig, sorgst für termingerechte Abläufe und behältst stets den Überblick
* Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.