Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung).
Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremien
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination interner Abläufe sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Caritas
Wir bieten- Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
- Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm
- Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools
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