Ihre Aufgaben
Wir suchen eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in (m/w/d) mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.
Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.
Ihre Aufgaben
Korrespondenz und Kommunikation:
Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden - sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.
Meetings und Veranstaltungsmanagement:
Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste
Koordination von Facility Management:
Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur
Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung:
selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Ihr Profil
Ausbildung und Erfahrung:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.
Anforderungen
* Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung
* Sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
* Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen - Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten - Belastbarkeit und Stressresistenz
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Kundenorientierung und professionelle Kommunikation
* Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
Wünschenswert:
* Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr
* Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
* gute Englischkenntnisse
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