Team-Assistenz (m/w/d) in der Studienorganisation
Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet auf ein Jahr mit der Option einer Verlängerung
Standort Baden-Baden – VICTORIA | Internationale Hochschule
Über uns
Der modern ausgestattete Campus Baden-Baden der Hochschule liegt auf dem Gelände der EurAka Baden-Baden gGmbH im Stadtteil Cité und verbindet akademische Qualität mit einer außergewöhnlichen Lage in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
* Eine Mensa direkt auf dem Campus
* Ein familienfreundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Sie haben einen Hund? Vorausgesetzt, Ihr Hund versteht sich gut mit anderen Hunden und Menschen – haben Sie die Möglichkeit, Ihren vierbeinigen Freund auch während der Arbeitszeit bei sich zu haben.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Standortleitung
* Allgemeine Administration und Büroorganisation
* Unterstützung des Hochschulteams, insbesondere der Studienorganisation und -beratung im operativen Tagesgeschäft
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Lehrbetriebes
* Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
* Organisation und Begleitung von Prüfungen (Vorbereitung, Aufsicht)
* Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und externen Partnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Professional / IHK Fachwirt, Bachelor mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungssektor
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
* Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: 20 Stunden wöchentlich, nach Absprache
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an Stefanie Hermann (stefanie.-). Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail nur eine PDF-Datei mit allen Bewerbungsunterlagen bei.
VICTORIA I Internationale Hochschule gGmbH
Jägerweg 8
76532 Baden-Baden
Tel:
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie finden uns auch unter www.victoria-
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76532 Baden-Baden