Was erwartet Sie? Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablaufs innerhalb der Abteilung Unterstützung bei organisatorischen Themen wie On- und Offboarding, Schulungen und Teamveranstaltungen Mitwirkung bei administrativen Sonderaufgaben, insbesondere im Projektumfeld Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Intranet-Inhalten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung Kalendermanagement, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Besuchen von Geschäftspartnern einschließlich Protokollführung Selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Was bieten wir Ihnen? Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein souveränes Auftreten