Specialist* Training and Administration (m/w/d)
Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID:9295
Als 'Specialist Training and Administration' betreust du das Schulungsmanagement für die Abteilung Engineering and Maintenance. Das Schulungsmanagement muss die regulatorischen Anforderungen zwingend erfüllen und ist regelmäßig Teil von internen und externen Audits. Die Haupttätigkeit der Stelle liegt im Bereich Schulungsmanagement und liegt in der Pflege von themenrelevanten Daten um die GMP-Anforderungen zu erfüllen (FDA-Ready).
Umfassendes Schulungsmanagement, den GMP-Anforderungen entsprechend, für die gesamte Abteilung sowie für externe Dienstleister in den verschiedenen, dafür vorgesehenen Softwareprogrammen.
Überprüfung und Nachverfolgung des Schulungsstatus von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
Erstellung und Durchführung von internen Schulungen mithilfe unterschiedlicher Medien in verschiedenen Softwareprogrammen.
Mitarbeit bei der Ausarbeitung von internen Prozessen sowie visuelle Darstellung der ausgearbeiteten Prozesse in der dafür vorgesehenen Software
Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Datenpflege, Gestaltung von abteilungsinternen Workshops sowie der allgemeinen Unterstützung bei im Team anfallenden administrativen Aufgaben.
Relevante abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulausbildung mindestens 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GMP)
Erfahrung im Bereich Trainingsmanagement inklusive Erstellung einer Trainingslandschaft in einem regulierten Umfeld von Vorteil
Fähigkeit in einer sich schnell verändernden Umgebung mit dynamischen Zielen und sich ändernden Prozessen zu arbeiten
Hands-on Einstellung sowie sorgfältige Arbeitsweise und qualitäts- und prozessorientiertes Denken
Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (fließend) und Englisch
Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:
Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad
Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket
Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten