Aufgaben
Ziel der Rolle: Sicherstellung des Policy-Management-Prozesses mit echtem Mehrwert für die Fachbereiche
1. Sicherstellung eines reibungslosen Policy-Management-Prozesses inkl. Planung und Priorisierung
2. Mitarbeit an der Strukturierung von Komplexität, Ableitung umsetzbarer Schritte aus Anforderungen und Entwicklung pragmatischer Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung von Qualitätsanspruch und Einhaltung von Standards
3. Zuverlässige Fristenüberwachung sowie konsequentes End-to-End-Denken (E2E) und vollständige Abwicklung entlang des gesamten Policy-Lifecycles
4. Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der Daten- und Dokumentenbasis
5. Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Policies im Sinne eines 1st Level Supports
6. Inhaltliche Abstimmung der Themen mit dem Head of Assurance Management
7. Unterstützung bei adressatengerechter Kommunikation von Policies
8. Mitarbeit an Planung und Organisation von Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Team-Workshops
9. Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Maßnahmen im Bereich Assurance
Profil
10. Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht / Rechtswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung oder eine starke Affinität zu Governance/Compliance/Risk/Prozess- oder Qualitätsmanagement
12. Erfahrung in Richtlinienarbeit und -dokumentation wünschenswert
13. Strukturierte Arbeitsweise
14. Starke Kommunikationsfähigkeit: Interne Abstimmungen, Aufbereitung von Inhalten, Trainings usw.
15. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
16. Nice-to-have: Digitale Policy-/DMS-Tools
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse