Präsidialamt, P-Büro
Präsidialamtsleitung (d/m/w)
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Es wird ein außertarifliches Entgelt nach AT 1 der AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin gewährt.
Über uns
Die Technische Universität Berlin ist Teil eines der spannendsten und vielfältigsten Wissenschaftsräume Europas. Getragen von wissenschaftlicher Exzellenz, hoher Qualität in Forschung und Lehre, gesellschaftlicher Verantwortung und internationaler Wettbewerbsfähigkeit gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern aktiv die Zukunft und entwickeln Antworten auf die drängenden Fragen unserer Zeit. Als führende technische Universität schärfen wir kontinuierlich unsere strategischen Prioritäten und entwickeln sie im Sinne einer zukunftsgerichteten Weiterentwicklung konsequent weiter.
Zur Unterstützung der strategischen Koordination zentraler Präsidiumsvorhaben suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und umsetzungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an wissenschaftlichen Prozessen und akademischer Kultur für die Leitung des Präsidialamts. Sie unterstützen die Präsidentin und das Präsidium in strategischen Fragen, sorgen für Transparenz in Entscheidungsprozessen und stärken die verbindliche Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fakultäten, Gremien und Verwaltung.
Dabei stehen Sie für eine effektive Verzahnung zwischen Präsidium und ihren Stakeholdern und behalten die Rahmenbedingungen exzellenter Forschung und innovativer Lehre stets im Blick.
Wenn Sie strategisch denken, gerne komplexe Prozesse strukturieren und institutionelle Entwicklung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und interner Kommunikation gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der strategischen und konzeptionellen Unterstützung des Präsidiums und der Präsidentin. Die Präsidialamtsleitung stellt insbesondere die unterstützenden Geschäftsprozesse und zentralen Funktionen des Präsidiums sicher.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
1. Beratung und strategische Unterstützung der Präsidiumsmitglieder bei zentralen Themen sowie aktives Stakeholdermanagement und Begleitung der Umsetzung
2. Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung eines übergreifenden Projektboards zur wirksamen Steuerung und Priorisierung strategischer Initiativen
3. Enge Zusammenarbeit mit der Präsidentin in Fragen der Strategie- und Hochschulentwicklung
4. Steuerung und Sicherstellung effizienter Berichts- und Informationsflüsse in das Präsidium und die Gremien sowie aus diesen heraus, einschließlich inhaltlicher Bündelung und strategischer Priorisierung
5. Prozessorientierte Steuerung und Begleitung der Umsetzung strategischer Vorhaben im Präsidialbereich in enger Abstimmung mit den Leitungen der Fakultäten, Stabsstellen und zentralen Einrichtungen
6. Schnittstelle zu externen Stakeholdern (Politik, Wissenschaftssystem etc.)
7. Personal- und Budgetverantwortung für den Präsidialbereich
8. Gesamtverantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Präsidiumssitzungen einschließlich deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
9. Organisation, Herbeiführung und Nachverfolgung von Entscheidungsprozessen im Präsidium sowie Etablierung effizienter und transparenter Abläufe
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) und Promotion, vorzugsweise mit Bezug zu Wissenschaftsmanagement, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
11. Umfangreiche Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in unterschiedlichen Organisationen oder Funktionen
12. Mehrjährige Führungserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer Organisationseinheit mit Budgetverantwortung sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden und der Budgetverantwortung
13. Fundierte Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung mit umfassender Kenntnis hochschulischer Governance-Strukturen, Gremienkultur und Entscheidungsprozesse
14. Verständnis für rechtliche und haushalterische Rahmenbedingungen einer Universität
15. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie in der erfolgreichen Gestaltung abstimmungsintensiver Prozesse
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Kompetenzen:
17. Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung institutioneller Strategien
18. Hohe Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie professionelles Stakeholdermanagement
19. Erfahrung im internationalen und nationalen Hochschulnetzwerk und ausgeprägter Netzwerkkompetenz
20. Kooperative, empathische und verbindliche Kommunikations- und Führungsweise
21. Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig, effektiv und handlungsfähig zu bleiben
Wir bieten
22. Eine Schlüsselrolle im strategischen Kern der Universitätsleitung
23. Zusammenarbeit in einem engagierten Präsidiumsteam
24. Ein wissenschaftsnahes Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz