Assistenz Presse und Akkreditierung (m/w/d) Teilzeit 10.11.2025 MESSE ESSEN GmbH Essen
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Assistenz Presse und Akkreditierung (m/w/d) Teilzeit
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MESSE ESSEN GmbH
Essen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz Presse und Akkreditierung (m/w/d) Teilzeit
MESSE ESSEN GmbH
Essen
Aktualität: 10.11.2025
Anzeigeninhalt:
10.11.2025, MESSE ESSEN GmbH
Essen
Assistenz Presse und Akkreditierung (m/w/d) Teilzeit
Über uns:
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle - bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.
Aufgaben:
* In dieser Position sind Sie ganzjährig für die Akkreditierung von Medienvertreter*innen (Journalist*innen und Influencer*innen) für unsere Messen verantwortlich. Während der Messelaufzeiten sind Sie die zentrale Ansprechperson und Erstkontakt am Welcome Desk im Pressecenter.
* Ihre Aufgaben:
* Unter Berücksichtigung unserer Akkreditierungsrichtlinien prüfen und bearbeiten Sie die Akkreditierungsanfragen für unsere Eigenveranstaltungen
* Sie sind für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters verantwortlich (inkl. Koordination des Caterings) und fungieren während der Messelaufzeiten als zentrale Ansprechperson
* In Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in erstellen und aktualisieren Sie die Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen und erweitern diese um Kontakte von Blogger*innen und Influencer*innen
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für unsere Pressedatenbank und kümmern sich um das Bestell- und Rechnungsmanagement für das Pressecenter
* Die Teams Presse und Digitale Medien unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Für die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank sind Sie mitverantwortlich
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen (bspw. gehobene Gastronomie oder Kultur) ist wünschenswert
* Ein jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innen
* Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr)
* Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben
Wir bieten:
* Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
* Dienstrad-Leasing
* Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etc.
* Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote etc.
* Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten
Weitere Informationen:
Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter einsehen.
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