Ihre Aufgaben
:
1. Leitung des Dienstsitzes auf den Gebieten Finanzen, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Holzverkauf, Liegenschaften, Betreuung, Dienstleistungen, Schreibdienst, Verlohnung und Sonderaufgaben
2. selbstständige Organisation und Steuerung des Bürobetriebes, der allgemeinen Verwaltungs- und Geschäftsabläufe und Anleitung der Mitarbeitenden
3. Vorbereitung von Wirtschafts- und Finanzplänen
4. Koordinierung und Kontrolle des finanziellen Mitteleinsatzes
5. Planung, Steuerung und Überwachung der Materialbeschaffung
6. Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Durchführung von Betriebsanalysen
7. Durchführung des Jahresabschlusses einschließlich Inventurleitung
8. Koordinierung in den Bereichen Personal, Vertragswesen, Verwaltungsgebäude und Dienst - Kfz
9. Mitwirkung bei der Durchführung von Personalauswahlverfahren in Abstimmung mit dem Sachbereich Personal
Ihre Qualifikation:
10. Fachhochschul- / Bachelorabschluss Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II oder Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft / Ökonomie und einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Betriebswirtschaft
11. ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
12. nachweisbare Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Kosten-Leistungsrechnung und im Tarifwesen
13. sicherer Umgang mit Standard-Software im Bereich MS – Office und betriebswirtschaftlicher ERP
14. Führerschein und PKW zur Erreichung des Dienstsitzes notwendig
15. hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
16. Teamfähigkeit sowie Kompetenzen zur Konfliktlösung
17. Eigeninitiative, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
18. hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Ihr Vorteil:
19. schneller und unkomplizierter Einstieg
20. interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem großen Aufgabenspektrum
21. flexible Arbeitszeiten
22. Möglichkeit 2x wöchentlich mobil im Homeoffice zu arbeiten
23. nach einer befristeten Tätigkeit bei Hofmann Personal besteht die hohe Übernahmechance durch unseren Kunden und danach auch die Möglichkeit einer Beamtenlaufbahn
24. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung