Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen ThemenErledigung, Überwachung und Koordination aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Projektablauf:u.a. Erstellen und zusammenführen von Angeboten, Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Teilrechnungen, Vorbereitung/Erstellung und Überwachung von Protokollen, Schussrechnungen, Projektbeteiligtenliste, Mängelabarbeitung, Bestellungen- und Bestellverwaltung und Verträge mit Nachunternehmern, Projektcontrolling, Baufortschritts- und Leistungsbewertung mit Projektmanager/Bauleiter, Unterstützung bei der Erstellung von NachkalkulationenSicherstellen der Richtigkeit von Projektdaten im ERP-System und somit unternehmensrelevanten Daten für Auswertungen und BWALogistik -und TransportbestellungenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / DienstreisenErstellen von Projektdokumentation (inkl. Revisionsunterlagen)Klassische administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem VorteilVerantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im TeamVersierter Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenErfahrung im Umgang mit einem ERP-System von VorteilKompetentes Auftreten mit Kommunikations- und DurchsetzungsstärkeHohe Motivation und EigeninitiativeErgebnisorientierte und strukturierte ArbeitsweiseWarum wir?Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche TätigkeitEngagiertes, kollegiales und wertschätzendes TeamMöglichkeit aus dem Home Office zu arbeitenFlache Hierarchien und GestaltungsspielraumUnbefristete Anstellung in einem expandierenden TeamUnzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-AngebotBezuschussung zur betrieblichen AltersvorsorgeEnglisch KursKontakt Elkay Interior Systems GC GmbHGabriel-Dreßler-Straße 763741 AschaffenburgÜber unsWir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.